Informacje ogólne

System EURECA to produkt klasy CPM (Corporate Performance Management). Obejmuje on zakresem swojego działania praktycznie każdy aspekt szeroko rozumianego controllingu. Jego modułowa budowa pozwala na personalizację systemu.


Cechy wyróżniające system EURECA:

budżetowanie (tworzenie planów budżetów, wykonanie zaczytywane automatycznie z istniejących systemów)

tablice przestawne (przeglądanie danych za pomocą narzędzi Microsoft Office, proste tworzenie zestawień i analiz, automatycznie tworzone wykresy)

zapytania ad-hoc (tworzenie zaawansowanych analiz danych całej firmy)

całkowita integracja z MS Excel

możliwość korzystania z systemu zdalnie poprzez przeglądarkę internetową

wysyłanie powiadomień i bieżących analiz mailowo

pulpity menadżerskie ułatwiające codzienne sprawdzanie dowolnych wskaźników dotyczących np. wykonania planu, poziomu kosztów itp.

Moduł Budżetowanie

Moduł budżetowania umożliwia:

Tworzenie modelu budżetowego dostosowanego do specyfiki przedsiębiorstwa;
Powiązanie modelu controllingowego z modelem biznesowym;
Możliwość planowania dowolnych obszarów przedsiębiorstwa (sprzedaż, koszty, inwestycje, wynagrodzenia, rzis, itp.);
Możliwość budżetowania:

- w dowolnych perspektywach (tzw. wymiarach) np. sprzedaż wg regionów, handlowców, klientów produktów; a koszty wg MPK-ów, kosztu rodzajowego, procesu,
- różnych wielkości (dane liczbowe) – np. ceny, ilości, rabaty, wartości, kursy walut, etaty, koszty jednostkowe.

Możliwość tworzenia różnych wersji budżetu – kolejne wersje powstają podczas procesu budżetowania, przy rewizjach okresowych, przy symulacjach;
Wykorzystanie różnych metod planistycznych:

- Planowanie od góry do dołu (top down),
- Planowanie od dołu do góry (bottom-up),
- Planowanie metodą bazy zerowej,
- Planowanie przyrostowe,
- Planowanie w oparciu o różne czynniki (driver’y).

Wsparcie w zarządzaniu procesem budżetowania (proces akceptacji, nadawania celów, warunków brzegowych).


Moduł analiz i raportów

Analizy

Tworzenie własnych analiz (tabele przestawne, diagramy przestawne);
Tworzenie szablonów analiz z możliwością ich publikowania;
Możliwość przygotowania nietypowych analiz i raportów;
Funkcjonalność drążenia danych (drill down, drill through);
Szerokie możliwości wizualizacji danych (tabele, diagramy, pulpity menedżerskie).

Raportownanie

Tworzenie standardowych raportów z możliwością ich subskrypcji określonym użytkownikom (Excel, PDF, TIFF);
Tworzenie nietypowych raportów ad hoc;
Seryjne generowanie raportów odświeżanych na żądanie.

Wdrożenie

LICENCJE

System EURECA jest rozwiązaniem skalowalnym, dostosowanym zarówno do potrzeb (moduły funkcjonalne), jak i liczby potencjalnych beneficjentów (Użytkowników systemu). Program dostępny jest w następujących wersjach:

dla 1-go Użytkownika

Oferta skierowana dla Dyrektora / Kontrolera finansowego.

do 5-ciu Użytkowników

Oferta skierowana jest do:

- działów controllingu,
- dowolnych działów z potrzebami w zakresie budżetowania, zbierania danych i analiz np. dział sprzedaży, inwestycji, HR, marketingu,
- przedsiębiorstw MŚP.

powyżej 5-ciu Użytkowników

Oferta skierowana do średnich i dużych przedsiębiorstw.

USŁUGI

Wdrożenie samodzielne

Wdrożenie systemu samodzielnie przez Klienta po przejściu cyklu szkoleń, na których zdobywa kompetencje w zakresie konfiguracji i pracy systemu. Klient po wdrożeniu posiada narzędzie do budżetowania.

Wdrożenie kooperacyjne

Wypracowanie podczas serii warsztatów, skonfigurowanego wspólnie z Klientem modelu controllingowego w systemie EURECA oraz przeszkolenie Użytkowników w zakresie konfiguracji i pracy systemu. Klient po wdrożeniu otrzymuje system do budżetowania wraz z skonfigurowanym modelem controllingowym.

Wdrożenie klasyczne

Wdrożenie w tym modelu obejmuje szeroki zakres usług:

zaprojektowanie przez Plansoft struktury budżetowej Klienta w oparciu o jego dane,
budowę dedykowanej Hurtowni Danych, która zbiera dane z posiadanych już przez Klienta systemów,
szkolenia z konfiguracji i pracy systemu,
asystę przy realizacji modelu controllingowego Klienta.

Po wdrożeniu Klient posiada kompletne rozwiązanie klasy BI / BPM.

Platforma operacyjna

System EURECA jest zbudowany w środowisku Microsoft (baza danych, komponenty pakietu MS Office). Istnieje możliwość integracji z dowolnymi systemami transakcyjnych i pakietami ERP na kilka sposobów:

poprzez technologię Hurtowni Danych (na etapie wdrożenia budowane są dedykowane interfejsy, umożliwiające modelowanie danych),
poprzez technologię Hurtowni Danych (z wykorzystaniem predefiniowanych interfejsów do wybranych pakietów ERP, odzwierciedlające strukturę posiadanych danych),
poprzez import danych „na żądanie”.

System EURECA został zrealizowany przy wykorzystaniu technologii firmy Microsoft .NET i jednoczesnym zastosowaniu:

relacyjnych baz danych Microsoft SQL 2005, 2008
wielowymiarowych baz danych Microsoft OLAP (On-line Analitycal Processing) i Microsoft Analysis Services,
narzędzia Microsoft Visual Studio .NET do tworzenia graficznego interfejsu użytkownika.

Architektura systemu

warstwa logiki biznesowej, działająca w oparciu o hurtownię danych;
mechanizmy do tworzenia hurtowni danych, wielowymiarowych struktur danych oraz do zasilania hurtowni danymi z systemów transakcyjnych:

- tabele baz danych w Microsoft SQL Server, służące do gromadzenia ściśle określonych danych z systemów transakcyjnych,
- usługi DTS (Data Transformation Services), służące do przenoszenia danych między wieloma niejednorodnymi bazami. Usługi te dokonują transformacji danych do zdefiniowanych tymczasowych tabel baz danych oraz przetwarzają pobrane dane i wpisują je do właściwych tabel, uaktualniając jednocześnie zdefiniowane struktury wielowymiarowe;

warstwa prezentacyjna z interfejsem użytkownika.